Nyt, kun aikaa on enää muutama päivä, on enemmän tehtyjä kuin tekemättömiä töitä, Milka Tommila huokaa ja kertoo, että haastavin tehtävä on ollut majoitusten järjestäminen. Puoluekokoukseen on ilmoittautunut 520 ihmistä ja suurin osa heistä tarvitsee majoituksen.
− Kaikki majoituskapasiteetti on käytössä. Kaikilla tarvitsijoilla on majoitus, mutta muutoksia tulee joka päivä. Peruutuksia ja vaihdoksia, jotka jokainen laittavat listaa jonkin verran uusiksi.
Majoittujat ovat kertoneet myös toiveitaan, esimerkiksi yhden hengen huoneesta, mutta ihan kaikkia toiveita ei Milka Tommila pysty kapasiteetin puitteissa täyttämään.
Pelastussuunnitelmasta ilmapalloihin
Milka Tommilan tehtäviin kuuluu myös esimerkiksi ohjelman järjestäminen iltatilaisuuksiin ja ruokailut sekä kahvitukset ja niiden sijoittaminen ohjelmaan. Hän on järjestötorin koordinaattori, toritapahtuman järjestäjä, mainonta- ja markkinointivastaava paikallisesti ja tietenkin vastaa mittavasta määrästä talkoolaisia. Siinä samalla hän on tietenkin tehnyt turvallisuus- ja pelastussuunnitelman, ilmoittanut tilaisuudesta tarvittaville viranomaistahoille – eikä saa unohtaa ilmapalloja ja kukkia.
Mutta. Vaikka tehtäviä on paljon, Milka Tommila jaksaa olla innostunut. − Kyllä tämä on hienoa työtä. SAMKin tapahtumakoordinaattori Juulia Vaahtera on ollut oivallinen työpari. Kaikki yhteistyötahot ovat suhtautuneet hienosti ja odotan innolla perjantaita.
Iltaohjelmassa paikallista väriä
Jokaisessa tehtävässä on tietysti omat haasteensa. Milka Tommila oli alusta asti päättänyt, että hän etsii iltaohjelmiin paikallisia esiintyjiä.
− Valitettavan monella oli jo kalenteri täyttynyt, mutta on meillä hyvä kattaus, mm. Remix ja Aika, jotka molemmat edustavat hienosti porilaista osaamista. Vasemmistoliiton puoluekokousviikonvaihde alkaa perjantaina ilmoittautumisella klo 12, varsinainen kokous alkaa klo 15 ja päättyy sunnuntaina klo 15. Kokous jättää kaupunkiin rahaa n. 150 000-200000 euroa ja työllistää ison määrän paikallisia. Esimerkiksi ruokailun hoitaa SAMKin tiloissa toimiva Skene-ravintola.
Yleishenkilö Jantunen kokouspaikalla
Milka Tommila varmistaa, että kaikki on perjantaina kunnossa. Torstaina hän briiffaa talkoolaiset, jakaa tehtävät ja sopii työvuorot. Itse hän kertoo päivien ajaksi muuttuvansa yleismies Jantuseksi.
− Vastaan siitä, että kaikki sujuu. Mittava määrä tehtäviä ja vastuuta mahtuu pieneen lauseeseen.
Mitä Tommila tekee puoluekokouksen jälkeen? − Vedän henkeä ehkä pari päivää ja sitten ryhdyn järjestämään Suomi-Areenan tapahtumaa.
Teksti: Maire Soiluva